بناء على الاجندة الوطنية المقترحة لتطوير الإدارة والحكم في إطار السياسة العامة للقطاع ، وسعيا للبدء في إصلاح قطاع التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني ,فقد انشئ المجلس كهيئة رئيسية تحكم استراتيجيات وسياسات مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني. ويقدم مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني المشورة والارشاد إلى وحدة التطوير والتنسيق والى جميع جهود الرامية في الإصلاح.
سيكون موقع وحدة التنسيق والتطوير في وزارة العمل وستقدم تقريرا إلى الأمين العام والوزير. حيث ستصاغ الشروط المرجعية لتقديم المساعدة التقنية ، وتحديد واختيار والتعاقد مع الخبراء الاستشاريين ، والمواصلة مع مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني ، وأمانة السر والجهات المعنية بالتشغيل والتعليم والتدريب المهني والتقني مثل(مجلس التدريب المهني ، صندوق التدريب والتشغيل, والمركز الوطني للموارد البشرية وأصحاب العمل ، والجهات المانحة). ويتكون الهيكل التنظيمي من التالي: المدير التنفيذي ويشرف على موظفي الشؤون المالية ، والمشتريات ، وموظف المتابعة والتقييم ، وموظف تكنولوجيا المعلومات ، والمساعد التنفيذي,ومنسق الجهات المانحة / الشراكة بين القطاع العام والخاص.
ان عمل مجلس التشغيل والتعليم والتدريب المهني والتقني، وصندوق التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني والجهات المانحة (الوكالة الكندية للتنمية الدولية ، والوكالة اليابانية للتعاون الدولي ، والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، والوكالة الكورية للتعاون الدولي ، ومنظمة العمل الدولية والاتحاد الأوروبي) ، وغرف الصناعة والتجارة والمركز الوطني لتنمية الموارد البشرية هي عبارة عن اعمال منسقة وموحدة من خلال وحدة التنسيق والتطوير.
حيث أن وحدة التطوير والتنسيق تتابع وتنسق بين هذه الكيانات للتأكد من أن عملها يتماشى مع أهداف الإصلاح وألا تتداخل بنقس الوقت.
في إطار السلطة المفوضة من مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني إلى وحدة التطوير والتنسيق، ستقوم وحدة التطوير والتنسيق بالمهام التالية :
-
تسهيل تنفيذ سياسات وإجراءات مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني من خلال توفير الدعم التقني والمالي إلى الجهات والوكالات المنفذة. ويترتب على ذلك الدعم في صياغة الشروط المرجعية ، وعمليات الشراء والتعاقد ، وعمليات الدفع.
-
تنسيق المساهمات المقدمة من الجهات والوكالات المنفذة بشأن خطط العمل السنوية والميزانيات والتقارير المرحلية ، ومراجعة الحسابات والتدقيق. ويتم مراجعة هذه المدخلات من قبل اللجنة التوجيهية قبل موافقة مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني عليها.
-
إعداد التقارير الربع والنصف سنوية والتقارير المرحلية السنوية لمراجعتها من قبل اللجنة التوجيهية قبل عرضها على مجلس التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني.
-
التنسيق والمشاركة في تحضيرات المانحين المختلفة والإشراف على مهمات المشاريع
-
استعراض اقتراحات/ المشاريع الجديدة من قبل اللجنة التوجيهية، وذلك لضمان تماشيه مع أهداف السياسة العامة لقطاع التشغيل والتدريب والتعليم المهني والتقني.
-
مواصلة أنظمة الادارة المالية لوحدة التطوير والتنسيق وفقا لانظمة حكومة المملكة الأردنية الهاشمية ومتطلبات الجهات المانحة المختلفة.
-
اتخاذ الترتيبات لمراجعة الحسابات السنوية المستقلة لوحدة التنسيق والتطوير لمراجعتها من قبل المجلس والبنك الدولي.
